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通知公告

新葡萄京官网关于2019年度档案材料归档的通知

发布时间:2020-04-17浏览次数:83

各学院、中心各部门:

为进一步推动中心档案工作的规范化、制度化管理,确保2019年度形成的各类档案材料及时、完整地收集归档,根据《新葡萄京官网(华东)档案管理实施办法》《新葡萄京官网档案管理办法》和中心档案工作实际,现将2019年度档案归档工作具体事宜通知如下:

一、归档内容

(一)归档内容是201911日至20191231日形成(或积累)的具有保存价值的文件材料和实物。

(二)学院、部门或个人获得省部级以上的获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗,对外交流活动中获赠的具有保存价值的实物礼品等。

(三)学历继续教育、非学历继续教育、国际合作教育与职业培训档案归档范围详见附件1

(四)行政类归档范围参见附件2

(五)科研类归档材料重点包括校级及以上科研项目(课题)的立项审批通知书、开题报告、申请书、合同书、研究报告、论文(著作),鉴定(验收)证书等。

(六)声像类归档的重点是中心大型工作会议的录像(视频)、照片;各类大型活动中形成的照片、视频等形式的档案材料。

(七)往年遗漏的应该归档的材料和实物。

二、归档要求

(一)请参考附件1和附件2中关于归档范围的界定认真整理归档文件材料,做到应归尽归、应管尽管。

(二)归档的各类文件材料应为原件,复印件和传真件等一般不能作为归档文件材料;照片档案应同步提交电子版。

(三)归档的各类文字材料应严格按照《新葡萄京官网档案立卷工作规范》科学组卷,案卷标题简明确切、卷内目录完整清晰。

(四)归档目录清单(附件3)经分管领导签字后,与档案资料一起移交,交接双方当面检查、验收、签字。

(五) 请于2020630日前将归档资料、目录清单移交至中心办公室(党群工部)。

三、其他

归档过程中如有问题,请随时与办公室(党群工作部)联系,联系电话:0532-86981185

  

附件:

1.新葡萄京官网四大业务板块档案资料归档范围.docx

2.新葡萄京官网档案管理工作指南.pdf

3.新葡萄京官网档案资料归档目录清单.xlsx


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2020417



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